• Erarbeiten eines detaillierten Terminplans auf der Grundlage der verifizierten Termine aus der Phase der Projektierung
• Erstellen eines Submissionsablaufplans für die Unternehmer sowie des Planlieferprogramms für die Planer
• Eröffnung und Betreuung einer Plan- und Dokumentenplattform
• Das Erarbeiten sämtlicher Ausschreibungspläne
• Aufsetzen eines Detailkatalogs zum initialen Aufzeigen/Diskutieren von kritischen Konstruktionsbereichen
• Detailliertes Einplanen der Bauauflagen unter Berücksichtigung der Berichte zu Akustik, Energetik, Mobilität, Brandschutz usw.
• Einplanen der Vorgaben für Zertifizierungen (Minergie/MinergieECO, 2000-Watt-Areale, LEA usw.)
• Koordination der Planungsteams (Fachplaner, Bauingenieur, Brandschutzexperte, Lichtspezialist, usw.)
• Erstellen der Plandossiers für alle Gewerke mit Angaben zu Quantität und Gewährleistung der technisch/konstruktiven Machbarkeit
• Erarbeiten sämtlicher noch fehlender Ausmasse für den quantitativen Beschrieb der auszuschreibenden Arbeiten
• Erarbeiten sämtlicher Leistungsverzeichnisse, gegebenenfalls unter Beizug eines Spezialisten
• Begleitung der Fachplanungs- und Baumeister-Ausschreibungen
• Erstellen der Submittentenliste sowie erste Kontaktaufnahme und Anfragen
• Einholen von Offerten inkl. Besprechungen der Leistungsverzeichnisse
• Offerten entgegennehmen, kontrollieren und falls notwendig anpassen lassen
• Offerten für den Offertvergleich aufarbeiten, vergleichen und auswerten
• Einrichten der Bauadministration auf der Grundlage des Pflichtenhefts, der verifizierten Kostenschätzung und gemäss spezifischen Offerten
• Auftragserteilung und Werkverträge
• Unternehmerlisten erstellen

Die Dokumente der Mengenermittlung werden von PlanSupport so gestaltet, dass sie übersichtlich, angemessen ausgearbeitet und nachvollziehbar erweiterbar sind. So können diese nach Bedarf auch an andere Projektbeteiligte zur Kontrolle und andernfalls zur Weiterbearbeitung ausgehändigt werden.

Die Dokumente der Mengenermittlung dienen neben der Ausschreibung auch als Grundlage für die quantitativen Kontrollen während der Ausführung zum Ermitteln des Arbeitsstandes.

Ein wesentlicher Bestandteil einer professionellen Mengenermittlung ist auch das Schaffen von Möglichkeiten zur einfachen Anpassung, Ergänzung und Korrektur derselben.

Die Mengenermittlung der unterschiedlichen Gewerke ist ganz allgemein ein elementarer Arbeitsschritt. Durch das gedankliche Durchlaufen eines Gebäudes mit dem Fokus auf quantitative und auch konstruktiv-technische Aspekten, wird die Vorstellung des auszuführenden Projekts geschärft.

Die Erfahrung hat gezeigt, dass das frühzeitige Erarbeiten eines Detailkatalogs einen erheblichen Vorteil bringen kann. So können z.B. die technische Machbarkeit geprüft und die Kosten dazu früh verifiziert werden. Dies wiederum verringert das Risiko von unnötigen Extrarunden.

Dabei wird früh der Diskurs mit spezialisierten Unternehmern und Produktherstellern gesucht. Dieses Vorgehen hilft sicherzustellen, dass das Projekt im vorgegebenen Rahmen umsetzbar ist.

Viele Diskussionen während und nach der Ausführung eines Bauprojekts sind erfahrungsgemäss auf die Schnittstellen-Thematik zurückzuführen.

Für die Gewährleistung einer sauberen Ausschreibung ist es unerlässlich, dass sämtliche Schnittstellen bereits in der Ausschreibungsphase definiert werden.

Um dies zu bewerkstelligen, wurden individuelle Planungsinstrumente erarbeitet.

Auf der Grundlage der verifizierten Termine aus der Phase der Projektierung wird ein detailliertes Terminprogramm mit einfach erkennbaren Abhängigkeiten erstellt.

Dieses wird in einem iterativen Überarbeitungsprozess zusammen mit Unternehmer und Planer abgeglichen und optimiert. So können Zeitaufwand pro Gewerk sowie Abhängigkeiten bereits früh konkret festgelegt werden.

Auf dieser Grundlage kann die Arbeitskapazität der Unternehmen für eine bereits konkret definierte Zeit angefragt werden.

Es gibt unterschiedliche Aufbaustrukturen für Devis, welche alle ihren Zweck erfüllen können. In gewissen Gewerken macht es durchaus Sinn, das Devis auf der Grundlage des NPK zu erstellen oder gar von einem entsprechenden Spezialisten erstellen zu lassen. Bei anderen Gewerken kann das Devis auch in vereinfachter Form genügen oder der Sache gar dienlicher sein. In beiden Fällen gilt es jeweils Vor- und Nachteile abzuwägen.

Das Wichtigste ist jedoch, dass immer ein präziser Beschrieb der auszuführenden Arbeiten vorliegt. Dieser beinhaltet neben dem quantitativen Beschrieb und sämtlichen relevanten Planunterlagen auch die energetischen, physikalischen und gesetzlichen Anforderungen an das Bauwerk sowie einen Beschrieb der logistischen Bedingungen am Ort der Erstellung.

Die Qualität der erbrachten Leistung eines Unternehmens ist oftmals nicht nur vom Unternehmen selber sondern auch vom zugewiesenen Projektleiter abhängig.

Aus diesem Grund wird bereits in der Ausschreibungsphase nach dem zuständigen Projektleiter und dessen Teilnahme an den Verhandlungen sowie – je nach Situation und Gewerk – auch nach der Montageequipe für den Zeitraum der Ausführung gefragt.

Dies ist je nach Situation und Anforderung in Abstimmung mit den Beteiligten auch Bestandteil des Werkvertrags.

Bekanntlich wird ein Projekt sehr selten bis nie ganz genau so umgesetzt wie es initial ausgeschrieben wurde.
Es muss also auf Änderungswünsche der Bauherrschaft genauso wie auch auf kosten-, bewilligungs- oder machbarkeitsbedingte Anpassungen eingegangen werden können.

Ein wesentlicher Bestandteil einer guten Ausschreibungsplanung besteht deshalb auch darin, dass die Devis einfach und nachvollziehbar angepasst, ergänzt und korrigiert werden können.